1. Verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens
De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:
Adreams M. Smerda sp.k.
ul. 17 Stycznia 59D
64-360 Zbąszyń
NIP: 7882040843 · KRS: 0001076239
Website: nomatec.pl
E-mail: biuro@nomatec.pl
Telefoon: +48 790 453 123
2. Omvang van de verzamelde persoonsgegevens
Wij verzamelen persoonsgegevens in de volgende gevallen:
2.1 Contactformulier
Wanneer u ons een bericht stuurt via het contactformulier, verzamelen wij:
- voor- en achternaam (indien opgegeven),
- e-mailadres,
- telefoonnummer (indien opgegeven),
- inhoud van het bericht,
- bedrijfsnaam (indien opgegeven).
2.2 Automatisch verzamelde gegevens
Tijdens uw bezoek aan de website worden automatisch verzameld:
- IP-adres (geanonimiseerd),
- type browser en besturingssysteem,
- tijd en datum van het bezoek,
- binnen de website bezochte pagina's,
- land en stad van herkomst van het verzoek.
2.3 Vrijwillig verstrekte gegevens
Als u telefonisch of per e-mail contact met ons opneemt, verwerken wij de tijdens die communicatie verstrekte gegevens voor zover dat noodzakelijk is om te antwoorden en de dienst uit te voeren.
3. Rechtsgronden voor de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op de volgende gronden (art. 6 AVG):
| Doel van de verwerking | Rechtsgrond |
|---|---|
| Reactie op offerteaanvraag / contact | Art. 6, lid 1, onder b, AVG — noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst of om op verzoek maatregelen te nemen vóór de sluiting ervan |
| Uitvoering van de opdracht / overeenkomst | Art. 6, lid 1, onder b, AVG — uitvoering van de overeenkomst |
| Website-analyse (analytische cookies) | Art. 6, lid 1, onder a, AVG — toestemming |
| Reclame en remarketing (marketingcookies) | Art. 6, lid 1, onder a, AVG — toestemming |
| Nakoming van wettelijke verplichtingen (facturen, boekhouding) | Art. 6, lid 1, onder c, AVG — wettelijke verplichting |
| Verweer tegen vorderingen / geldend maken van vorderingen | Art. 6, lid 1, onder f, AVG — gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke |
5. Ontvangers van de gegevens
Uw gegevens kunnen worden doorgegeven aan de volgende partijen:
- Google LLC — Google Analytics, Google Tag Manager, Google Ads (indien u toestemming heeft gegeven voor analytische/marketingcookies). Google LLC verwerkt gegevens onder meer op servers in de VS. De doorgifte vindt plaats op basis van de modelcontractbepalingen (SCC). Privacybeleid van Google.
- Cloudflare, Inc. — de Turnstile-dienst beschermt onze formulieren tegen spam (verwerkt o.a. uw IP-adres en browsersignalen om mensen van bots te onderscheiden). Doorgifte buiten de EER vindt plaats op basis van standaardcontractbepalingen (SCC). Privacybeleid van Cloudflare.
- Hostingaanbieder — het bedrijf dat de hosting van de website verzorgt, gevestigd binnen de EER, gebonden aan een verwerkersovereenkomst.
- Boekhoudkantoor — voor zover het gegevens betreft die noodzakelijk zijn voor de nakoming van fiscale en boekhoudkundige verplichtingen.
- Advocatenkantoor — uitsluitend indien het noodzakelijk is vorderingen geldend te maken of zich daartegen te verweren.
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.
6. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:
U kunt bevestiging vragen of wij uw gegevens verwerken en, zo ja, daartoe toegang krijgen.
U kunt verzoeken om verbetering van onjuiste of aanvulling van onvolledige gegevens.
U kunt verzoeken om wissing van gegevens, voor zover er geen rechtsgrond bestaat voor de verdere verwerking ervan.
U kunt in bepaalde gevallen verzoeken om beperking van de verwerking (bijv. wanneer u de juistheid van de gegevens betwist).
U kunt uw gegevens ontvangen in een machineleesbaar formaat en deze overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
U kunt bezwaar maken tegen verwerking die is gebaseerd op het gerechtvaardigde belang van de verwerkingsverantwoordelijke.
Als de verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u deze op elk moment intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
U heeft het recht een klacht in te dienen bij de voorzitter van het Poolse bureau voor gegevensbescherming (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
Om van uw rechten gebruik te maken, neemt u contact met ons op: biuro@nomatec.pl. Wij reageren zonder onnodige vertraging, uiterlijk binnen 30 dagen.
7. Bewaartermijn van de gegevens
- Gegevens uit het contactformulier — gedurende de tijd die nodig is om het contact af te handelen en vervolgens gedurende de verjaringstermijn van eventuele vorderingen (tot 6 jaar).
- Gegevens voor facturen en boekhoudkundige documenten — 5 jaar na afloop van het belastingjaar, overeenkomstig de fiscale wetgeving.
- Analytische gegevens (Google Analytics) — overeenkomstig uw toestemming, standaard 26 maanden (GA4-configuratie).
- Marketinggegevens — gedurende de looptijd van de campagne of tot de intrekking van de toestemming.
8. Beveiliging van de gegevens
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of vernietiging:
- versleuteling van de verbinding (HTTPS/TLS-protocol),
- beperkte toegang tot de gegevens, uitsluitend voor bevoegde medewerkers,
- regelmatige back-ups,
- anonimisering van gegevens in Google Analytics (IP-maskering).
9. Wijzigingen van het privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen in dit privacybeleid aan te brengen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd, samen met de datum van de update. Bij ingrijpende wijzigingen kunnen wij u informeren via een duidelijke melding op de startpagina.
Wij raden u aan de inhoud van het beleid regelmatig te controleren.
10. Contact inzake persoonsgegevens
Bij vragen over de verwerking van persoonsgegevens of als u van uw rechten gebruik wilt maken, neemt u contact met ons op:
Adreams M. Smerda sp.k. (Nomatec)
ul. 17 Stycznia 59D, 64-360 Zbąszyń
E-mail: biuro@nomatec.pl
Tel: +48 790 453 123