1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Adreams M. Smerda sp.k.
ul. 17 Stycznia 59D
64-360 Zbąszyń
NIP: 7882040843 · KRS: 0001076239
Strona internetowa: nomatec.pl
E-mail: biuro@nomatec.pl
Telefon: +48 790 518 123
2. Zakres zbieranych danych osobowych
Zbieramy dane osobowe w następujących przypadkach:
2.1 Formularz kontaktowy
Gdy wysyłasz do nas wiadomość przez formularz kontaktowy, zbieramy:
- imię i nazwisko (jeśli podane),
- adres e-mail,
- numer telefonu (jeśli podany),
- treść wiadomości,
- nazwę firmy (jeśli podana).
2.2 Dane zbierane automatycznie
Podczas odwiedzin strony automatycznie zbierane są:
- adres IP (anonimizowany),
- typ przeglądarki i systemu operacyjnego,
- czas i data odwiedzin,
- strony przeglądane w serwisie,
- kraj i miasto pochodzenia żądania.
2.3 Dane podawane dobrowolnie
Jeśli kontaktujesz się z nami telefonicznie lub e-mailem, przetwarzamy dane podane w trakcie tej komunikacji w zakresie niezbędnym do odpowiedzi i realizacji usługi.
3. Podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane osobowe przetwarzamy na następujących podstawach (art. 6 RODO):
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie ofertowe / kontakt | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem |
| Realizacja zlecenia / umowy | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy |
| Analityka strony (cookies analityczne) | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda |
| Reklama i remarketing (cookies marketingowe) | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda |
| Wypełnienie obowiązków prawnych (faktury, księgowość) | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny |
| Obrona przed roszczeniami / dochodzenie roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora |
5. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane następującym podmiotom:
- Google LLC — Google Analytics, Google Tag Manager, Google Ads (jeśli wyraziłeś zgodę na pliki analityczne/marketingowe). Google LLC przetwarza dane m.in. na serwerach w USA. Transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC). Polityka prywatności Google.
- Matomo (self-hosted) — alternatywne narzędzie analityczne działające w całości na infrastrukturze administratora. Dane (w tym anonimizowany adres IP) nie opuszczają serwerów administratora i nie są przekazywane podmiotom trzecim.
- Cloudflare, Inc. — usługa Turnstile chroniąca formularze przed spamem (przetwarza m.in. adres IP i sygnały przeglądarki, aby odróżnić człowieka od bota). Transfer poza EOG odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC). Polityka prywatności Cloudflare.
- Dostawca hostingu — firma zapewniająca hosting serwisu, zlokalizowana w obszarze EOG, związana umową powierzenia przetwarzania danych.
- Biuro rachunkowe — w zakresie danych niezbędnych do realizacji obowiązków podatkowych i księgowych.
- Kancelaria prawna — wyłącznie w przypadku konieczności dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych żadnym podmiotom trzecim.
6. Twoje prawa
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
Możesz żądać potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane, a jeśli tak — uzyskać do nich dostęp.
Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Możesz żądać usunięcia danych, o ile nie istnieje podstawa prawna do ich dalszego przetwarzania.
Możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach (np. kwestionujesz prawidłowość danych).
Możesz otrzymać swoje dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego i przekazać je innemu administratorowi.
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
Aby skorzystać z przysługujących praw, skontaktuj się z nami: biuro@nomatec.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 30 dni.
7. Czas przechowywania danych
- Dane z formularza kontaktowego — przez czas niezbędny do realizacji kontaktu, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (do 6 lat).
- Dane do faktur i dokumentów księgowych — 5 lat od końca roku podatkowego zgodnie z przepisami prawa podatkowego.
- Dane analityczne (Google Analytics) — zgodnie z Twoją zgodą, domyślnie 26 miesięcy (konfiguracja GA4).
- Dane analityczne (Matomo) — przechowywane na infrastrukturze administratora; pliki cookie wygasają najpóźniej po 13 miesiącach.
- Dane marketingowe — przez okres obowiązywania kampanii lub do cofnięcia zgody.
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem:
- szyfrowanie połączenia (protokół HTTPS/TLS),
- ograniczony dostęp do danych wyłącznie dla upoważnionych pracowników,
- regularne kopie zapasowe,
- anonimizacja danych analitycznych (maskowanie IP w Google Analytics i Matomo).
9. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Zmiany będą publikowane na tej stronie wraz z datą aktualizacji. W przypadku istotnych zmian możemy powiadomić Cię poprzez wyraźną informację na stronie głównej.
Zalecamy regularne sprawdzanie treści polityki.
10. Kontakt w sprawach danych osobowych
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania ze swoich praw, skontaktuj się z nami:
Adreams M. Smerda sp.k. (Nomatec)
ul. 17 Stycznia 59D, 64-360 Zbąszyń
E-mail: biuro@nomatec.pl
Tel: +48 790 518 123