1. Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten
Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist:
Adreams M. Smerda sp.k.
ul. 17 Stycznia 59D
64-360 Zbąszyń
NIP: 7882040843 · KRS: 0001076239
Website: nomatec.pl
E-Mail: biuro@nomatec.pl
Telefon: +48 790 453 123
2. Umfang der erhobenen personenbezogenen Daten
Wir erheben personenbezogene Daten in folgenden Fällen:
2.1 Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht senden, erheben wir:
- Vor- und Nachname (sofern angegeben),
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer (sofern angegeben),
- Inhalt der Nachricht,
- Firmenname (sofern angegeben).
2.2 Automatisch erhobene Daten
Beim Besuch der Website werden automatisch erhoben:
- IP-Adresse (anonymisiert),
- Browsertyp und Betriebssystem,
- Uhrzeit und Datum des Besuchs,
- auf der Website aufgerufene Seiten,
- Land und Stadt, aus der die Anfrage stammt.
2.3 Freiwillig angegebene Daten
Wenn Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die im Rahmen dieser Kommunikation angegebenen Daten in dem Umfang, der zur Beantwortung und zur Erbringung der Leistung erforderlich ist.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir auf folgenden Grundlagen (Art. 6 DSGVO):
| Zweck der Verarbeitung | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Beantwortung einer Angebotsanfrage / Kontakt | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — erforderlich zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen |
| Ausführung des Auftrags / Vertrags | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung |
| Website-Analyse (Analyse-Cookies) | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung |
| Werbung und Remarketing (Marketing-Cookies) | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung |
| Erfüllung rechtlicher Pflichten (Rechnungen, Buchhaltung) | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — rechtliche Verpflichtung |
| Abwehr von Ansprüchen / Geltendmachung von Ansprüchen | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse des Verantwortlichen |
5. Empfänger der Daten
Ihre Daten können an folgende Stellen weitergegeben werden:
- Google LLC — Google Analytics, Google Tag Manager, Google Ads (sofern Sie in Analyse-/Marketing-Cookies eingewilligt haben). Google LLC verarbeitet Daten u. a. auf Servern in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (SCC). Datenschutzerklärung von Google.
- Cloudflare, Inc. — der Turnstile-Dienst schützt unsere Formulare vor Spam (verarbeitet u. a. Ihre IP-Adresse und Browsersignale, um Menschen von Bots zu unterscheiden). Übermittlungen außerhalb des EWR erfolgen auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCC). Datenschutzerklärung von Cloudflare.
- Hosting-Anbieter — das Unternehmen, das das Hosting der Website bereitstellt, mit Sitz im EWR und gebunden durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
- Buchhaltungsbüro — im Umfang der zur Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Pflichten erforderlichen Daten.
- Rechtsanwaltskanzlei — ausschließlich im Fall der Notwendigkeit der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.
6. Ihre Rechte
Auf Grundlage der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Sie können eine Bestätigung verlangen, ob wir Ihre Daten verarbeiten, und, falls ja, Zugang zu diesen erhalten.
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine Rechtsgrundlage für deren weitere Verarbeitung besteht.
Sie können in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen (z. B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten).
Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten und an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
Sie können Widerspruch gegen eine Verarbeitung einlegen, die auf dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen beruht.
Erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Ihnen steht das Recht zu, Beschwerde beim Präsidenten des Amts für den Schutz personenbezogener Daten (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl, einzulegen.
Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns: biuro@nomatec.pl. Wir antworten ohne unnötige Verzögerung, spätestens innerhalb von 30 Tagen.
7. Speicherdauer der Daten
- Daten aus dem Kontaktformular — für die zur Bearbeitung des Kontakts erforderliche Dauer und anschließend für die Verjährungsfrist etwaiger Ansprüche (bis zu 6 Jahre).
- Daten für Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen — 5 Jahre ab Ende des Steuerjahres gemäß den steuerrechtlichen Vorschriften.
- Analysedaten (Google Analytics) — gemäß Ihrer Einwilligung, standardmäßig 26 Monate (GA4-Konfiguration).
- Marketingdaten — für die Laufzeit der Kampagne oder bis zum Widerruf der Einwilligung.
8. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen:
- Verschlüsselung der Verbindung (HTTPS/TLS-Protokoll),
- beschränkter Zugriff auf die Daten ausschließlich für befugte Mitarbeiter,
- regelmäßige Sicherungskopien,
- Anonymisierung der Daten in Google Analytics (IP-Maskierung).
9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Änderungen werden auf dieser Seite zusammen mit dem Datum der Aktualisierung veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen können wir Sie durch einen deutlichen Hinweis auf der Startseite benachrichtigen.
Wir empfehlen, den Inhalt der Erklärung regelmäßig zu überprüfen.
10. Kontakt in Angelegenheiten personenbezogener Daten
Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns:
Adreams M. Smerda sp.k. (Nomatec)
ul. 17 Stycznia 59D, 64-360 Zbąszyń
E-Mail: biuro@nomatec.pl
Tel: +48 790 453 123