1. Behandlingsansvarlig for personopplysninger
Behandlingsansvarlig for personopplysningene dine er:
Adreams M. Smerda sp.k.
ul. 17 Stycznia 59D
64-360 Zbąszyń
NIP: 7882040843 · KRS: 0001076239
Nettsted: nomatec.pl
E-post: biuro@nomatec.pl
Telefon: +48 790 518 123
2. Omfang av innsamlede personopplysninger
Vi samler inn personopplysninger i følgende tilfeller:
2.1 Kontaktskjema
Når du sender oss en melding via kontaktskjemaet, samler vi inn:
- for- og etternavn (hvis oppgitt),
- e-postadresse,
- telefonnummer (hvis oppgitt),
- meldingens innhold,
- firmanavn (hvis oppgitt).
2.2 Data som samles inn automatisk
Under besøk på nettstedet samles følgende inn automatisk:
- IP-adresse (anonymisert),
- nettleser- og operativsystemtype,
- tidspunkt og dato for besøket,
- sidene som besøkes på nettstedet,
- land og by som forespørselen kommer fra.
2.3 Data som oppgis frivillig
Hvis du kontakter oss per telefon eller e-post, behandler vi opplysningene som oppgis i løpet av denne kommunikasjonen, i den grad det er nødvendig for å svare og levere tjenesten.
3. Rettslig grunnlag for behandlingen
Vi behandler personopplysningene dine på følgende grunnlag (art. 6 i GDPR):
| Formål med behandlingen | Rettslig grunnlag |
|---|---|
| Svar på tilbudsforespørsel / kontakt | Art. 6 nr. 1 bokstav b GDPR — nødvendig for å oppfylle en avtale eller for å gjennomføre tiltak før avtaleinngåelse |
| Gjennomføring av oppdrag / avtale | Art. 6 nr. 1 bokstav b GDPR — oppfyllelse av avtale |
| Nettstedsanalyse (analytiske informasjonskapsler) | Art. 6 nr. 1 bokstav a GDPR — samtykke |
| Reklame og remarketing (informasjonskapsler for markedsføring) | Art. 6 nr. 1 bokstav a GDPR — samtykke |
| Oppfyllelse av rettslige forpliktelser (fakturaer, regnskap) | Art. 6 nr. 1 bokstav c GDPR — rettslig forpliktelse |
| Forsvar mot krav / fremme av krav | Art. 6 nr. 1 bokstav f GDPR — den behandlingsansvarliges berettigede interesse |
5. Mottakere av data
Dataene dine kan bli utlevert til følgende parter:
- Google LLC — Google Analytics, Google Tag Manager, Google Ads (hvis du har gitt samtykke til analytiske informasjonskapsler / informasjonskapsler for markedsføring). Google LLC behandler blant annet data på servere i USA. Overføringen skjer på grunnlag av standard personvernbestemmelser (SCC). Googles personvernerklæring.
- Matomo (self-hosted) — et alternativt analyseverktøy som kjører utelukkende på vår egen infrastruktur. Dataene (inkludert den anonymiserte IP-adressen) forlater ikke våre servere og deles ikke med tredjeparter.
- Cloudflare, Inc. — tjenesten Turnstile beskytter skjemaene våre mot spam (behandler bl.a. IP-adressen din og nettlesersignaler for å skille mennesker fra roboter). Overføringer utenfor EØS skjer på grunnlag av standard kontraktsklausuler (SCC). Cloudflares personvernerklæring.
- Hostingleverandør — selskapet som leverer hosting av nettstedet, lokalisert innenfor EØS og bundet av en databehandleravtale.
- Regnskapskontor — i den grad dataene er nødvendige for å oppfylle skatte- og regnskapsforpliktelser.
- Advokatkontor — utelukkende ved behov for å fremme eller forsvare seg mot krav.
Vi selger ikke personopplysningene dine til noen tredjeparter.
6. Dine rettigheter
I henhold til GDPR har du følgende rettigheter:
Du kan be om bekreftelse på om vi behandler dataene dine, og i så fall få innsyn i dem.
Du kan be om at uriktige opplysninger rettes, eller at ufullstendige opplysninger suppleres.
Du kan be om at data slettes, forutsatt at det ikke finnes noe rettslig grunnlag for videre behandling.
Du kan be om begrensning av behandlingen i visse tilfeller (for eksempel når du bestrider at dataene er riktige).
Du kan motta dataene dine i et maskinlesbart format og overføre dem til en annen behandlingsansvarlig.
Du kan protestere mot behandling som er basert på den behandlingsansvarliges berettigede interesse.
Hvis behandlingen skjer på grunnlag av samtykke, kan du trekke det tilbake når som helst, uten at det påvirker lovligheten av behandlingen som er utført før tilbaketrekkingen.
Du har rett til å klage til lederen for det polske datatilsynet (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
For å benytte deg av rettighetene dine, kontakt oss: biuro@nomatec.pl. Vi svarer uten unødig opphold, senest innen 30 dager.
7. Lagringstid for data
- Data fra kontaktskjemaet — så lenge det er nødvendig for å håndtere henvendelsen, og deretter i foreldelsesperioden for eventuelle krav (inntil 6 år).
- Data til fakturaer og regnskapsdokumenter — 5 år fra utgangen av skatteåret i samsvar med skattelovgivningen.
- Analysedata (Google Analytics) — i samsvar med samtykket ditt, som standard 26 måneder (GA4-konfigurasjon).
- Analysedata (Matomo) — lagres på vår egen infrastruktur; informasjonskapsler utløper senest etter 13 måneder.
- Markedsføringsdata — så lenge kampanjen varer, eller inntil samtykket trekkes tilbake.
8. Datasikkerhet
Vi bruker egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysningene dine mot uautorisert tilgang, tap eller ødeleggelse:
- kryptering av tilkoblingen (HTTPS/TLS-protokoll),
- begrenset tilgang til data, kun for autoriserte ansatte,
- regelmessige sikkerhetskopier,
- anonymisering av analysedata (IP-maskering i Google Analytics og Matomo).
9. Endringer i personvernerklæringen
Vi forbeholder oss retten til å gjøre endringer i denne personvernerklæringen. Endringer publiseres på denne siden sammen med dato for oppdateringen. Ved vesentlige endringer kan vi varsle deg gjennom tydelig informasjon på forsiden.
Vi anbefaler at du sjekker innholdet i erklæringen regelmessig.
10. Kontakt i saker om personopplysninger
Ved spørsmål om behandling av personopplysninger, eller hvis du ønsker å benytte deg av rettighetene dine, kan du kontakte oss:
Adreams M. Smerda sp.k. (Nomatec)
ul. 17 Stycznia 59D, 64-360 Zbąszyń
E-post: biuro@nomatec.pl
Tlf: +48 790 518 123